DDT digitali ed eCMR : genera, firma e archivia senza carta e senza rischi
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Se gestisci trasporti, la carta non è più un’opzione
Bolle introvabili, vettori senza documento, contestazioni senza traccia: se gestisci trasporti ogni giorno, sai esattamente di cosa stiamo parlando.
La gestione cartacea dei DDT è frammentata per natura: azienda, vettori e destinatari lavorano su strumenti diversi. E le informazioni si perdono nel mezzo.
Oggi che l’eCMR si sta affermando come standard obbligatorio, poi, chi non si adegua alla digitalizzazione è esposto sul fronte normativo e perde terreno rispetto ai competitor che lo stanno già facendo.
La carta ha un costo che non vedi
Ogni fase della gestione cartacea dei DDT ha un costo in tempo e denaro che si accumula silenziosamente. Con il digitale, invece, ogni voce di costo si riduce o si azzera.
Contract Geek Digital DDT fa scendere il costo per documento a 14,60€ e dimezza il tempo di gestione: da 50 ad appena 20 minuti.
Gestire un DDT cartaceo costa 35,50€. Quello digitale? Appena 14,60€.
Un risparmio del 59%.
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CMR
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e-CMR
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| Tempo | Costo | Tempo | Costo | |
| Stampa del documento | 3,30 min | 2,30 € | 0 min | 0,00 (-100%) |
| Consegna al trasportatore | 5,80 min | 4,10 € | 1 min | 0,70 (-67%) |
| Presa in carico (verifica dati, osservazioni, note e firma) | 4 min | 2,80 € | 3,50 min | 2,50 (-13%) |
| Controlli durante il viaggio | 7,50 min | 5,30 € | 3,50 min | 2,50 (-53%) |
| Accettazione (verifica dati, osservazioni, note e firma) | 3,80 min | 2,70 € | 3,80 min | 2,70 (-55%) |
| Restituzione copia firmata | 4,70 min | 3,30 € | 2,70 min | 1,90 (-42%) |
| Gestione ciclo di vita documento | 5 min | 3,30 € | 4 min | 2,30 (-20%) |
| Archiviazione | 3,80 min | 2,70 € | 0,80 min | 0,60 (-75%) |
| Recupero in caso di controlli | 12,50 min | 8,80 € | 1,30 min | 0,90 (-90%) |
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50,40 min
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35,50 €
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20,60 min
-59%
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14,60 €
-59%
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Piattaforma cloud e app: benvenuta compliance
Contract Geek Digital DDT è una piattaforma cloud con app dedicata per il vettore che digitalizza l’intero ciclo di vita dei tuoi documenti di trasporto: DDT, borderò, lettere di vettura, eCMR europei.
Dalla generazione del documento alla firma del destinatario, tutto avviene in un unico ambiente digitale integrato via API con l’ERP che già utilizzi.
Una piattaforma collaborativa per gestire in maniera veloce e sicura tutto ciò che ora vive su carta, nel pieno rispetto delle normative vigenti, eCMR inclusa.
Dal tuo ERP alla firma finale: un flusso automatico e integrato
Il DDT nasce digitale direttamente dal tuo sistema ERP, in formato PDF e con un ID univoco che lo collega al vettore e ai metadati della spedizione.
Da lì, l’integrazione API REST fa il resto: il documento viene trasmesso automaticamente a Contract Geek, indicizzato e reso disponibile in tempo reale a tutti i protagonisti del processo.
Zero caricamenti manuali, zero rischi di disallineamento. La tracciabilità è garantita fin dall’origine, la “Dichiarazione di ricevimento merce” valida ai fini legali chiude il cerchio.
Mittente, vettore e destinatario sempre sincronizzati
Tutti gli attori della spedizione lavorano sulla stessa versione digitale del documento: in un unico flusso digitale, nessuno è mai fuori sincronia.
Portale cloud per mittente e destinatario
Tu e il destinatario accedete allo stesso portale collaborativo. Ognuno ha accesso solo ai documenti di sua competenza, ma lavora sempre sulla stessa versione digitale di DDT ed eCMR.
- DOCUMENTO CONNESSO
App mobile dedicata al vettore
Il vettore gestisce tutto da app, tramite cui visualizza i documenti assegnati e raccoglie la firma del destinatario sul posto, chiudendo la consegna in tempo reale.
NOTE E CONTESTAZIONI
Le informazioni viaggiano col DDT
Qualsiasi nota sulla consegna o contestazione viene inserita direttamente nel DDT digitale: tutto tracciato, tutto dimostrabile.
- DETTAGLIO RISERVA
Firma multipla su più documenti
Chiusura immediata della consegna
Quando il destinatario firma sull’app del vettore, la consegna viene immediatamente chiusa. Tutte le firme elettroniche apposte hanno valore legale.
Cerchi un DDT? Basta un clic
Tutti i documenti di trasporto digitali creati tramite questo sistema vengono archiviati in Contract Geek. In questo modo hai un archivio digitale e ordinato sempre a disposizione.
Non solo: hai sotto mano uno storico completo delle spedizioni, trasparente e accessibile.
- Filtri avanzati per data, cliente o numero DDT
- Esportazione massiva per analisi dati
- Archivio pronto per controlli e audit
- ARCHIVIO DIGITALE UNIFICATO
SICUREZZA
I tuoi trasporti a prova di compliance
Contract Geek garantisce a tutti i DDT che generi integrità, autenticità e opponibilità ai terzi attraverso tecnologie di firma certificata.
Tracciabilità con Audit Trail
Ogni azione e interazione con un DDT viene tracciata e registrata in un apposito file
Firme elettroniche avanzate
Con Contract Geek hai a disposizione firme elettroniche avanzate (FEA) con supporto PAdES
Validità legale estesa
A ogni documento firmato viene legata una marca temporale che certifica il momento di firma e ne estende la validità legale
Dichiarazione di ricezione merce
Per ogni eCMR il sistema genera un Entry Certificate provvisto di firma elettronica, valido ai sensi di legge
Digitalizza i tuoi DDT e risparmia fino al 59% su ogni documento
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