La collaborazione documentale diventa facile, organizzata e sicura.
Dimentica mail, documenti sparsi e telefonate: con Rooms la collaborazione sui documenti diventa un flusso strutturato all’interno di uno spazio digitale sicuro. Per non perdere più nulla e far decollare la produttività.
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Dispersione e fughe di dati: i rischi che corri ogni giorno
Immagina questo: catene di mail in cui è impossibile orientarsi, il cliente che tarda a inviare il documento finale, un contratto firmato che non si riesce a recuperare… Non è un incubo, è la realtà di molti processi di collaborazione documentale.
Dispersione dei documenti e confusione nei processi sono l’anticamera per il disastro: perdita di dati sensibili, rischi di compliance, documenti duplicati, comunicazione difficoltosa con il cliente.
Rooms nasce per evitare a te e ai tuoi clienti tutto questo.
Thread mail
infiniti
Dati sensibili in allegati mail
Nessuna visibilità sullo stato dei documenti
La tua data room collaborativa
Da pratiche complesse a flussi strutturati: Rooms è un hub unico collaborativo dove documenti, comunicazioni e attività convergono
Fascicolo Digitale
Riunisci tutti i documenti correlati a un processo in un unico fascicolo digitale
Collaborazione semplice
Interagisci a quattro mani con i clienti in uno spazio digitale privato e sicuro
Zero rischi
Stop a perdite di dati, duplicazioni e mancanza di controllo sui processi
AI integrata
L’intelligenza artificiale ti supporta per analisi, controllo, reportistica e due diligence
Trasparenza
Con permessi granulari e audit trail gestisci con precisione accessi e processi
Pronto all'uso
Nessun software da installare, nessun setup richiesto, azioni guidate lato cliente
Perché Rooms cambierà i tuoi processi documentali
Da mail chain infinite, documenti sparsi e telefonate a un unico hub digitale sicuro e centralizzato: Rooms organizza la collaborazione documentale in un solo posto, in semplicità.
Con Rooms hai:
- Stato di avanzamento in tempo reale per ogni processo
- Archivio centrale digitalizzato e conservazione a norma
- Permessi granulari per utenti, gruppi e documenti
- Firma elettronica legale e crittografia su tutti i dati
- AI integrata per supporto in fase di analisi, controllo e reportistica
Fai felici i tuoi clienti (e il tuo team)
Offri un’esperienza premium ai tuoi clienti e monitora l’avanzamento dei processi documentali senza più preoccuparti di nulla. Il cliente carica documenti e firma in autonomia, il tuo team interno monitora e gestisce il tutto in tempo reale con strumenti di controllo avanzati e il supporto dell’AI.
Per il cliente
Per te
Documenti organizzati
Zero installazioni
Firma elettronica integrata
Comunicazione intelligente
Collaborare è diventato facile
La chat interna contestuale ti permette di far partire una conversazione col cliente dal singolo documento sul quale ti serve un confronto.
Questo si traduce in zero mail chain, decisioni rapide e informate, conversazioni sempre contestualizzate. Questionari e assegnazione di task completano gli strumenti a tua disposizione per interagire col cliente.
- Inizia la discussione direttamente dal documento interessato
- Ottieni risposte veloci e notifiche intelligenti
- Integra la comunicazione con questionari e assegnazione di task