Contract Geek


Un archivio organizzato, firme elettroniche a distanza e scadenze sempre sotto controllo. Tutto questo e molto di più è Contract Geek.

 

Unisciti alla community di PMI e Professionisti Geeks che ci hanno scelto per digitalizzare i loro documenti contrattuali in modo semplice, legale e sicuro.

Firma e fai firmare i tuoi documenti velocemente

con pieno valore legale e in totale sicurezza

Invia richieste di firma in pochi clic scegliendo la firma che fa al caso tuo

Firma elettronica OTP, firma elettronica SPID o firma digitale: a ciascuno la sua firma.
Scegli con la massima flessibilità la tipologia di firma adatta alle tue esigenze e invia richieste di firma in modo semplice e veloce.

Tutti i documenti importanti in un unico archivio

Trova velocemente e facilmente i documenti che ti servono.
Mantieni unite tutte le versioni in unico archivio centralizzato e conservato a norma.

Risparmia tempo e snellisci i processi

Concentrati sulle cose che contano davvero

Con Contract Geek richiedere una o più firme elettroniche e trovare velocemente il contratto che ti serve è questione di pochi minuti.

Massima compliance e valore legale

La conformità dei tuoi processi è importante

Con Contract Geek apponi firme legalmente valide in tutta europa e conservi a norma in totale conformità alle normative italiane ed europee.

Le tue firme sempre sotto controllo

Monitora in tempo reale lo stato di avanzamento delle richieste di firma

Verifica in ogni momento le azioni dei firmatari e sollecita automaticamente quelli in ritardo. Scarica i documenti firmati e il Dossier di Prova disponibile una volta completata la richiesta.

Tutte le scadenze a portata di mano

Non perderti più nessuna scadenza

Grazie ai promemoria automatici di Contract Geek potrai sempre gestire i tuoi rinnovi in tempo.

Attivazione rapida
Attivazione rapida

Crea in pochi click il tuo account e inizia subito.

Intuitività
Intuitività

Un’applicazione semplice e adatta al tuo business.

Massima sicurezza
Massima sicurezza

Firmi con valore legale e conservi in modo certificato.

Accessibilità
Accessibilità

Firma e fai firmare in presenza o a distanza, ovunque ti trovi.


Scegli un'esperienza di firma intuitiva, innovativa e personalizzata.


La gestione dei contratti è una cosa seria!

La nostra offerta

Trasparente ed imbattibile

Intuitiva e facile da utilizzare
Intuitiva e facile da utilizzare

Firma, archivia e gestisci i tuoi documenti in pochi semplici passaggi grazie a un’interfaccia intuitiva e semplice.

A partire da 9 € al mese (+iva)
Integrabile con qualsiasi software
Integrabile con qualsiasi software

Vuoi integrare le funzionalità di Contract Geek nel tuo software o nelle tue applicazioni di lavoro?

Con le nostre API sarà un gioco da ragazzi

Ogni abbonamento include:

  • Firme legali e certificate
    Potrai richiedere firme OTP MAIL, OTP SMS, oppure firme con autenticazione SPID o CIE. Ogni firma soddisfa le norme previste dal Regolamento europeo eIDAS.I tuoi documenti sono conservati presso un Conservatore accreditato al Marketplace AGID per mantenerli al sicuro, anche secondo le norme GDPR.
  • Dossier di prova
    Tutte le richieste di approvazione e firma generano un Dossier di prova sigillato elettronicamente e conservato a norma al fine di costituire ulteriore prova documentale della validità delle firme apposte ai documenti.

  • Audit trail e monitoraggio
    Segui lo stato di avanzamento di ogni richiesta di firma in tempo reale, anche grazie al nostro Audit trail di sicurezza; dall’approvazione, all’invio, alla firma, il tutto grazie alla nostra interfaccia semplice e intuitiva.

Hai bisogno di aiuto per scegliere il piano più adatto?

Il nostro team ti contatterà per rispondere alle tue domande ed aiutarti a iniziare il prima possibile.

Firma elettronica OTP MAIL
Firma elettronica OTP MAIL

La firma legale e veloce con autenticazione semplice

Firma elettronica OTP SMS
Firma elettronica OTP SMS

Aggiungi un’autenticazione forte e aumenta la sicurezza delle tue firme

Firma elettronica avanzata SPID e CIE
Firma elettronica avanzata SPID e CIE

Con la verifica dell’identità digitale firmi i tuoi documenti più delicati

Firma digitale
Firma digitale

La firma qualificata per eccellenza

Più del 94% dei nostri clienti dice che
Contract Geek è intuitivo e facile da usare

Da quando abbiamo introdotto Contract Geek nella nostra azienda, abbiamo assistito a una vera e propria rivoluzione nella gestione dei contratti. La sua interfaccia intuitiva e le funzionalità avanzate hanno reso la gestione dei contratti più efficiente e più sicura. La capacità di tracciare i termini di ogni contratto e ricevere avvisi per le scadenze ha ridotto significativamente il rischio di errori e dimenticanze. Il supporto al cliente di Contract Geek è stato eccezionale. Contract Geek è diventato uno strumento indispensabile nel nostro arsenale aziendale, consigliatissimo per chi cerca una soluzione affidabile per la gestione dei contratti.

Contract Geek
Stefano Pavani

Responsabile Sistemi Informativi CNA Reggio Emilia, Coordinatore CNA Digitale

Grazie a Contract Geek risparmio tempo e risorse. Possiamo presentarci ai clienti con una soluzione al passo coi tempi e rivolta al futuro, un futuro con meno carta, più smart e molto più efficiente. Inoltre, con Contract Geek siamo sicuri di gestire tutti i contratti nel pieno rispetto delle normative di riferimento conferendo più valore nel tempo ai nostri archivi contrattuali. Una volta utilizzato, Contract Geek, è impossibile pensare di ritornare alla vecchia gestione cartacea.

Contract Geek
Nelson Bertellini

Amministratore Service Lab

Una soluzione affidabile, semplice e completa. Con Contract Geek invio richieste di firma elettronica per ordini d’acquisto, offerte e contratti a Clienti e Partner in pochi clic. Finalmente possiamo contare su un archivio contrattuale ben organizzato, facilmente accessibile e in grado di garantire pieno valore legale a ciascuna versione in esso conservata.

Contract Geek
Lorenzo Belli

Direttore Commerciale DocuMI

Uno strumento semplice e performante, indispensabile per eliminare la carta in azienda e che al contempo garantisce sicurezza e validità legale.

Contract Geek
Roberto De Bellis

Responsabile Ufficio legale Servizi CGN SB

Da quando lo usiamo non riusciamo più a farne a meno e l’unico rimpianto è di non averlo conosciuto prima! Il bello è anche che le novità non finiscono mai, siamo impazienti di scoprire le nuove funzionalità!

Contract Geek
Micaela Biasin

Persone e Valori di Servizi CGN Srl SB

Domande frequenti

  • Per quanto tempo posso attivare il mio abbonamento?

    Sei tu a decidere: 1 mese oppure 1 anno. Nel caso di acquisto anticipato per 12 mesi è previsto uno sconto del 20%. In ogni caso, potrai sempre gestire e modificare il tuo abbonamento dall'applicazione, connettendoti al tuo account.

  • Quali metodi di pagamento sono accettati?

    Tramite l'applicazione avrai la possibilità di inserire le informazioni relative alla carta di credito o debito oppure PayPal.

  • Come avviene la fatturazione?

    Secondo il tipo di abbonamento attivato, la fatturazione sarà mensile o annuale.

  • Cosa succede se supero il limite di firme previste per il mio abbonamento?

    Raggiunto il limite di firme per la tua Organizzazione, potrai sempre procedere con l’acquisto di uno o più pacchetti di estensione direttamente dall’applicazione, connettendoti con il tuo account.

  • Tutte le firme offerte da Contract Geek hanno una marcatura temporale?

    Certamente e anche di più. Tutti i documenti firmati tramite Contract Geek sono muniti di un sigillo elettronico qualificato eIDAS compliant e inviati al sistema di Conservazione a norma per nostro Partner, DocuMI s.r.l. Le evidenze relative alla marcatura temporale sono presenti nel Dossier di prova (documento attestante la firma, scaricabile dopo il completamento di ogni richiesta di firma, per ciascun firmatario).

  • I documenti firmati con Contract Geek sono conservati a norma secondo quanto previsto da AgID (Agenzia per l’Italia Digitale)?

    Sì e lo è anche il Dossier di prova che accompagna ciascun documento per cui hai richiesto una approvazione oppure una firma. Ogni anno ci preoccupiamo di inviare tutto in conservazione digitale a norma al nostro Partner, DocuMI s.r.l. che risulta iscritto al marketplace dei conservatori accreditati AgID, in conformità ai requisiti previsti dal Codice dell'Amministrazione Digitale (CAD) e dal Regolamento europeo eIDAS.

  • Come sono conteggiate le firme su Contract Geek?

    Le firme sono conteggiate in base al numero di richieste di firma inviate indipendentemente dal numero di documenti caricati in quella specifica richiesta. Un esempio? Se una richiesta di firma contiene quattro documenti e coinvolge due firmatari, la quantità di firme consumate sarà uguale a due, indipendentemente da quante volte il box di firma grafica dei due firmatari è presente sui documenti.

  • Le firme elettroniche apposte durante il periodo di prova gratuita di 14 giorni sono legalmente vincolanti?

    Sì, lo sono al 100%! Tutte le firme apposte da Contract Geek sono vincolanti e certificate, incluse quelle apposte durante la prova gratuita. Inoltre, tutte le firme e tutti i documenti gestiti durante il periodo di prova rimarranno accessibili fino a 30 giorni dopo l’avvenuta scadenza dei 14 giorni di prova.

  • Come faccio a mantenere la validità legale delle firme e dei documenti archiviati una volta scaduto l’account di prova gratuito?

    Ricorda! Tutti i contratti muniti di firma elettronica devono essere conservati secondo la normativa italiana (AgID). Per questo motivo, hai due opzioni: conservare i documenti che hai firmato presso il tuo Conservatore; acquistare l’abbonamento che fa al caso tuo direttamente dal nostro shop e sfruttare appieno tutto il potenziale dei tuoi documenti.

Hai altri dubbi o domande?  Contattaci

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Contract Geek per 14 giorni!

 

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