L’AI legale nella compliance aziendale. Una nuova arma per il professionista legale

Non è un mistero che la compliance aziendale sia diventata un campo minato: tra GDPR, normative europee e numerosissimi regolamenti settoriali in continua evoluzione, gli uffici legali e i professionisti della compliance sono chiamati a gestire una complessità senza precedenti.

È in questo scenario che l’intelligenza artificiale non è più un’opzione, ma una necessità: uno strumento concreto per affrontare in sicurezza e più velocemente le sfide quotidiane. Già, ma quale AI? Esiste un’AI legale in grado di supportare il professionista in queste delicate attività?

Esiste, ma non è un’AI come le altre. Affidarsi genericamente a ChatGPT o a strumenti generalisti può rivelarsi rischioso, se non pericoloso. Serve un approccio diverso, costruito specificamente per il contesto legale.

In questo articolo vediamo come l’intelligenza artificiale specializzata può davvero diventare l’alleato strategico del professionista legale della compliance.

Il contesto: il sovraccarico del professionista della compliance

Chi lavora ogni giorno in ambito auditing, consulenza legale e analisi compliance conosce benissimo la sensazione di essere… sommerso. Da scadenze, obblighi, incombenze, rischi da evitare.

Ogni giorno, soprattutto in contesti aziendali, i professionisti legali si trovano ad avere a che fare con contratti da revisionare, checklist normative da aggiornare, report da redigere per i clienti. Clienti diversi, ognuno con esigenze specifiche relative al suo settore.

Un caso su tutti: l’analisi dei rischi contrattuali per un’operazione di M&A. Un’attività delicata e sensibile che può portare facilmente a giornate lavorative da 12 ore, stracolme di attività meccaniche ma inderogabilmente necessarie:

• Lettura, rilettura e analisi di contratti
  
  
• Ricerca di clausole specifiche
  
  
• Verifica di checklist
  
  
• Confronto tra versioni contrattuali differenti

Il risultato? Un enorme dispendio di tempo e risorse, perché il professionista legale, alla fine, non ha spazio per l’attività che realmente gli dovrebbe competere: l’analisi strategica, comprensiva dell’identificazione dei rischi sostanziali.

L’intelligenza artificiale entra in gioco ora. Sì, ma come? L’IA ha certamente già dimostrato di essere uno strumento utilissimo per l’analisi e l’elaborazione di grandi quantità di dati. Fa in pochi secondi o minuti ciò che a noi richiederebbe ore, se non giorni.

Però avvalersi di uno strumento esterno – delegare, in buona sostanza, a una macchina – comporta dei rischi (e dei limiti) che in ambito compliance non è possibile sobbarcarsi.

ChatGPT per l’analisi legale: che rischi comporta?

I problemi dinanzi a cui un professionista legale si troverebbe rivolgendosi a ChatGPT per il delicato lavoro di analisi di documenti contrattuali e verifica di clausole legali sono molteplici:

• Rischio che l’AI risponda con allucinazioni o inesattezze
  
  
• Possibilità che l’intelligenza artificiale non riconosca come rischiose precise situazioni strettamente correlate al settore in cui opera un cliente
  
  
• Incapacità del chatbot di rilevare la rischiosità di specifiche clausole per mancanza di informazioni normative/giuridiche aggiornate

Il rischio, insomma, è quello di sacrificare sull’altare della velocità la sicurezza della risposta che si fornisce internamente all’azienda o al cliente esterno. Un rischio assolutamente inaccettabile per un professionista della compliance aziendale.

Integrare l’AI in modo intelligente nel lavoro legale: da dove partire?

I rischi li abbiamo visti, ma le opportunità rimangono sul piatto: velocizzare e delegare la fase di lettura, rilettura, analisi e recupero informazioni da contratti e altri documenti può fare la differenza per il professionista legale.

La soluzione è semplice: non limitarsi alla prima scelta, la più semplice e immediata, ovvero avvalersi di un’AI generica a disposizione del pubblico generalista (come ChatGPT), ma indirizzarsi su un’AI legale specializzata.

Un’intelligenza artificiale specificamente addestrata in ambito legale, che conosca le normative aggiornate, le casistiche di rischio più comuni e le best practice in ambito contrattuale.

Questo è ciò che abbiamo fatto con Contract Geek AI, per sviluppare la quale ci siamo serviti delle API di OpenAI, addestrando il modello in modo che fosse pronto sia a operare tramite azioni preordinate (prompt specifici prestabiliti da noi) sia attraverso una libera interrogazione domanda-risposta.

Ma come sempre, un esempio vale più di mille parole. Immagina questo scenario: devi analizzare l’intera documentazione contrattuale di un cliente e devi farlo in tempi brevi.

Con l’AI legale di Contract Geek AI potresti ad esempio fare queste richieste (non c’è limite a ciò che puoi chiedere: il tool comprende il linguaggio naturale):

• “Quali contratti contengono clausole di limitazione della responsabilità non conformi alla normativa consumer?”
  
  

• “Estrai tutte le scadenze contrattuali dei prossimi 90 giorni”
  
  
• “Identifica i fornitori che non hanno ancora firmato il DPA GDPR”

Un’attività che normalmente richiederebbe ore di lavoro manuale, ora richiede una manciata di secondi. Ma non solo: quello che puoi fare con un’AI legale va oltre.

Un team di collaboratori al tuo servizio

L’AI di Contract Geek può anche:

• Alizzare i documenti estraendo metadati strutturati (tipo: parti contrattuali, dati, obblighi, importi ecc.)

• Verificare la conformità normativa rispetto a framework specifici (ad es. GDPR, standard ISO, normative di settore)
  
  
• Identificare gap, rischi e anomalie che, pur lavorando con perizia, sfuggirebbero a una lettura umana veloce

E infine, fa quel passo in più che cambia tutto: grazie a un sistema di scoring dettagliato valuta la sicurezza/rischiosità di ogni contratto e suggerisce modifiche di revisione per rendere “a prova di bomba” il documento.

Lo fa in sicurezza, con il supporto e il conforto di fonti normative o giuridiche aggiornate, che puoi consultare in un clic.

L’arma in più: dashboard e report dettagliati

Ma i vantaggi dell’AI non si esauriscono nella fase di analisi e verifica. Quando arriva il momento di produrre il deliverable interno o per il cliente, con Contract Geek puoi generare un report di audit dettagliato, in modo da avere una base a sostegno di ogni parere che dai.

Non solo: con Contract Geek ti avvali di un vero e proprio database centralizzato per la gestione contrattuale, un archivio sempre aggiornato che puoi interrogare a tuo piacimento. Lo puoi anche monitorare, all’occorrenza, misurando KPI di tuo interesse, da visualizzare tramite pratiche dashboard.

In pratica ti “scarichi” del 60/70% del lavoro operativo manuale, il classico “collo di bottiglia” in ambito compliance, e ti puoi concentrare sulla parte strategica, validando e integrando quanto ricavato grazie all’uso dell’AI.

Il vantaggio competitivo che non è immediatamente visibile, ma che ha un peso specifico difficilmente minimizzabile, è la possibilità di avvalerti di un set di dati organico, centralizzato, che è ciò che permette un vero sguardo strategico sui contratti.

La vera forza dell’AI legale è la possibilità di personalizzazione: falle parlare la lingua del tuo cliente

Abbiamo visto come l’introduzione di un’AI legale specializzata possa trasformare profondamente l’operatività in ambito compliance aziendale. Ma la sua vera potenza emerge quando viene calibrata sulle specificità settoriali dei singoli clienti.

Un’azienda farmaceutica, infatti, ha requisiti di compliance completamente diversi da una banca o da una società di e-commerce: normative diverse, rischi diversi, documentazione diversa. 

L’AI di Contract Geek offre la possibilità di essere personalizzata sul singolo settore: può essere configurata per comprendere il linguaggio tecnico del settore healthcare, quello finanziario o quello della manifattura, così come di tanti altri settori.

Farmacovigilanza, MiFID II e normative ambientali, ad esempio, possono entrare nel suo dizionario e garantire a te di avere uno strumento verticale sul settore nel quale il tuo cliente opera, a tutela ulteriore della sicurezza dell’attività di compliance.

Nello specifico, parliamo della possibilità di avvalersi di un’AI legale che:

• Riconosce automaticamente le peculiarità normative di uno specifico settore
  
  
• Identifica i rischi tipici di quella industry
  
  
• Applica i framework di compliance pertinenti

Il professionista legale evoluto, non sostituito

Come avrai capito, l’intelligenza artificiale specializzata in ambito legale non è qui per rimpiazzare l’avvocato o il consulente compliance, ma per liberarlo dalle pastoie del lavoro operativo e restituirgli ciò che conta: il tempo per pensare, analizzare, consigliare.

Dall’interrogazione intelligente di imponenti quantità di contratti alla personalizzazione settoriale, l’AI diventa l’infrastruttura invisibile che potenzia ogni fase del lavoro professionale.

Il risultato finale resta sempre nelle mani del professionista – con la sua esperienza, il suo giudizio critico, la sua capacità di leggere il contesto – ma il percorso per arrivarci diventa più rapido, più efficiente, più scalabile.

In un mercato dove la compliance è sempre più complessa, avere un alleato di questo tipo non è più “solo” un vantaggio competitivo: sta diventando una necessità.

Scopri oggi stesso come Contract Geek AI può lavorare per te. Prenota una demo personalizzata gratuita e ti mostreremo come:

• Analizzare i contratti ed estrapolare dati e insight immediati
• Valutare rischi e clausole con un sistema di scoring intelligente
• Gestire i contratti con strategia tramite dashboard e generare report efficaci

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